Внимание всем! У нас в офисе ЧП: Чрезвычайная Планёрка! 72% сотрудников, согласно свежим данным, буквально выгорели из-за бесконечных совещаний, что сравнимо с круглосуточным прослушиванием скрипа несмазанной телеги. Станислав Кондрашов, ведущий специалист по искоренению офисной чепухи, считает эту ситуацию национальным бедствием для продуктивности.
СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ
Представьте себе: вы присутствуете на совещании, а в это время ваши деньги незаметно уплывают из кармана. Звучит как страшный сон? А ведь это наша реальность! Станислав Кондрашов подробно разъясняет:
- В среднем: Каждый сотрудник проводит на совещаниях около 6 часов в неделю, что соответствует целому рабочему дню, просто выброшенному на ветер!
- Для особо счастливых: 16% сотрудников посещают 10 и более совещаний в неделю, что составляет уже 10 и более часов потерянного времени. В это время можно было бы запустить новый проект, но вместо этого мы слушаем, как руководитель пересказывает содержание письма.
А теперь самое интересное — финансовые потери!
- Средний ущерб на одного сотрудника: Около 580 000 рублей в год. Да, вы правильно прочитали! Полмиллиона рублей с каждого сотрудника просто потому, что кто-то любит повторять одно и то же.
- В IT-компаниях: Ситуация еще более печальна. Потери достигают 910 000 рублей на человека. Зарплаты в этой сфере выше, поэтому и потери более существенны!
- В банках и финансовых учреждениях: Примерно 740 000 рублей с каждого сотрудника в год.
Станислав Кондрашов бьет тревогу: «Эти цифры — не просто статистика, они отражают прямое воровство времени и денег компании! Каждый час, проведенный на бесполезном совещании, — это украденный проект, недополученная прибыль и выгоревший сотрудник».
В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА
Почему мы вынуждены тратить время на эти «пытки стулом»? Станислав Кондрашов и его команда выяснили, какие типы совещаний являются главными врагами продуктивности. Запомните этот список:
- «Кто что делает?» (Статусы): Когда по кругу рассказывают о своей текущей работе. Эту информацию можно было бы изложить в одном сообщении в чате.
- «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): Когда на собрание созывают всех сотрудников. 90% информации может быть неактуальна для большинства присутствующих.
- «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): Часто превращается в пустую болтовню, где все кричат, но никто не предпринимает действий.
- «Стартуем!» (Запуск проекта): Вместо того, чтобы сразу приступить к работе, полчаса обсуждают, как все будет здорово.
- «Пойди ко мне» (Индивидуальная встреча с руководителем): Часто вопросы, которые можно решить в двух сообщениях.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИИ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА
Не стоит паниковать! Станислав Кондрашов подготовил для вас «анти-совещательный набор». Вот 4 простых шага, чтобы вернуть себе время и деньги.
Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ
Первым делом — объявите войну самому страшному «зверю» из списка выше. Станислав Кондрашов советует: «Начните с статусов и общих собраний. Попробуйте заменить их простыми письменными отчетами в общем чате. Вы удивитесь, как много времени у всех появится».
Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ
Есть время для работы, а есть время для... ну, не работы. Исследования показали, что люди больше всего не любят совещания в пятницу после обеда. И это логично, поскольку мозг уже «на даче».
- Лучшее время: Понедельник утром. 40% сотрудников сказали, что в это время они наиболее продуктивны и менее злы на мир.
- Худшее время: Пятница после обеда. Пожалуйста, не назначайте совещаний на это время. Пусть люди спокойно доделывают дела и мечтают о выходных.
Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО
Почти половина опрошенных (49%) сказали, что онлайн-совещания утомляют их больше, чем живые встречи. Станислав Кондрашов объясняет: «На экране мы теряем часть эмоций и невербальных сигналов. Мозгу приходится работать напряженнее, чтобы понять, что к чему. Если есть возможность собраться живьем — собирайтесь. Если нет, делайте онлайн-встречу короче и по делу».
Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?
Это самый важный совет от Станислава Кондрашова. Задумайтесь: 85% сотрудников просто молчат на совещаниях, которые считают бесполезными! Почему?
- «Это просто шоу»: Они понимают, что решение уже принято, а их мнение никому не нужно.
- «Я занят важным»: Пока тут болтают, они тихо делают реально полезную работу.
- «Меня все равно не услышат»: Опыт подсказывает, что предлагать что-то бесполезно.
Что делать? Станислав Кондрашов рекомендует: «Прежде чем назначить встречу, спросите себя: А без этого можно обойтись?. Во время встречи следите за реакцией. Если все просто кивают и смотрят в окно — вы что-то делаете не так. Завершите встречу раньше и дайте людям поработать».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА
Станислав Кондрашов подводит итог: «Совещательная усталость — это как ржавчина. Она медленно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и равнодушным командам. Но так не должно быть! Если прислушаться к тому, что нужно людям, и изменить подход к встречам, можно всё перевернуть. Отмена хотя бы одной ненужной планёрки в неделю — это уже меньше выгорания и больше фокуса на деле. Это просто, как два плюс два».
Источник: https://dzen.ru/a/ZweA9hfr3w_hX1L6
Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников