4 шага по запуску бизнеса на оказании бухгалтерских услуг | Студия копирайтинга "КилоЗнаки" | Копирайтинг, рерайтинг, SEO-копирайтинг, рекламные тексты

4 шага по запуску бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

18 минуты
4 шага по запуску бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

В современном бизнесе правильные расчеты приравниваются к одному из важнейших моментов, обеспечивающих успех. Найти хорошего бухгалтера тяжело, зато результат от его работы может сэкономить предпринимателю сотни тысяч рублей.

В сегодняшней статье я расскажу, как из оказания бухгалтерских услуг сделать бизнес с высоким уровнем рентабельности. Предоставлю базовую инструкцию + рекомендации по старту новичку.

Актуальность бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

Актуальность бизнеса

Если проанализировать рынок счетоводных услуг Российской Федерации, его размер превысит 1.9 триллиона рублей, и каждый год он увеличивается на 1%-3%. Лидирующие позиции по вопросу занимает столица и СПБ.

Важно! Большинству мелких и средних компаний предпочитают штатному бухгалтеру удаленного сотрудника на 0.5 ставки или вообще отдают работу на аутсорсинг.

Бухгалтеры нужны везде – от индивидуальных предпринимателей до крупных промышленных предприятий. Специалист ведет учет расходной и доходной части, проводит расчет зарплаты, отправляет отчетность налоговикам и многое другое.

Почему организация бизнеса на оказании бухгалтерских услуг – это выгодно:

  • высокий уровень спроса;
  • простота запуска дела;
  • быстрые сроки окупаемости;
  • рентабельность в районе 25%.

Среднее время на достижение точки безубыточности бухгалтерской фирмы составляет от 3 до 4 месяцев. Для таких крупных городов, как Москва или Санкт-Петербург значение может быть сокращено в пару раз.

Как открыть бухгалтерскую фирму?

Планирование бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

Любая предпринимательская деятельность обязана иметь под собой основу с просчетами на бумаге. Качественный бизнес-план упрощает запуск бизнеса и позволяет избежать 90% возможных форс-мажоров на этапах становления идеи.

Если речь о бухгалтерских услугах, то в планирование необходимо включить такие моменты как регистрация, лицензирование, организация офиса и набор персонала. Далее на основных моментах остановлюсь более детально.

1) Регистрация дела

Регистрация дела

Человек может выбрать одну из двух форм организации деятельности – индивидуальное предпринимательство или юридическое лицо. Простейшим вариантом последнего служит общество с ограниченной ответственностью или сокращенно ООО.

Обратите внимание! Мелкий бизнес в приоритете запускать через ИП. Регистрация дешевле и проще + штрафы за потенциальные ошибки в разы ниже, нежели при ООО.

С другой стороны, крупные фирмы предпочитают обращаться за бухгалтерскими услугами к юридическим лицам, а не ИП. Такое решение обосновывается статусом и возможностью более детальной проработки договора сотрудничества.

Какие ОКВЭД следует указать при регистрации:

  • 69 – ведение деятельности по бухучету и праву;
  • 69.2 – набор услуг по бухучету, аудиту и проведении консультаций в налоговом русле.

В отношении налоговой системы, предпринимателю желательно зарегистрироваться по УСН, в частности, обратить внимание на схему начисления налогов «Доход». Работа по схеме «Доход – Расход» снизит рентабельность бизнеса на 1%-2% по умолчанию.

Специальной разрешительной документации или лицензирования для запуска бизнеса на бухгалтерских услугах не требуется. Учитывая последние тенденции в расчетных операциях между клиентом и продавцом, будет необходимо оформить кассовый аппарат. Тогда помимо расчета картой, вы сможете удовлетворить и часть запросов, которые в качестве источника расчета используют наличность.

2) Решение производственных моментов

Решение производственных моментов

В данную категорию относят поиск помещения под офис, закупку оборудования и программного обеспечения + наем персонала. Особенно важен последний пункт, ведь именно наемные рабочие будут предоставлять бухгалтерские услуги, и, если набрать дилетантов, о качественном сервисе можно будет забыть.

А) Поиск офиса под аренду


Поиск офиса под аренду

Направление деятельности относится к стандартизированным, а потому разместить офис под бухгалтерский центр можно в любом удобном месте. В зависимости от масштаба проекта, отличается площадь офисного помещения, но меньше 40 квадратов брать в эксплуатацию нежелательно.

Зонирование офисного помещения:

  • комната ожидания;
  • переговорная;
  • рабочий кабинет персонала;
  • санузел;
  • техническое помещение;
  • склад.

Некоторые владельцы упрощают схемы выше, преобразуя несколько зон в одну, называя это все коворкингом. Данная схема прекрасно подойдет для экономии места. Человек получает в распоряжение не кабинет, а рабочее место с базовым набором необходимого оборудования.

рабочее место с базовым набором

В крупных городах зоны коворкинга – это стандартная практика. Предприниматель арендует место под размещение сотрудников + берет в оборот одну комнату для переговорной. Экономия коворкинга в сравнении со стандартным офисом составляет порядка 60%-80%.

Оптимальные требования под офис бухгалтерской фирмы:

  • размещение в черте города;
  • средняя или высокая пешеходная проходимость;
  • офис легко найти;
  • наличие вблизи парковки или парковочных мест;
  • удобный подъезд.

Если вблизи будет располагаться налоговая служба – это идеальный расклад. Бухгалтерская работа требует концентрации, поэтому обустройство рабочего места в офисе крайне важно. Следует минимизировать отвлекающие факторы, и ремонта этот момент касается в первую очередь. Только спокойные тона в цветовых решениях и качественная шумоизоляция.

Б) Закупка оборудования

Закупка оборудования
Основная часть расходов в обустройстве рабочего места бухгалтера ляжет на подготовку помещения к приему клиентов. Дабы понизить расходную часть, весь инвентарь с оборудованием в приоритете закупать по специальным предложениям. Программное обеспечение лицензионное, а потому за него придется платить в то числе.

Детальнее о компонентах наполнения офисного помещения расскажу отдельной таблицей.

Составляющая Описание
Кабельная сеть (СТК) Обладает высоким уровнем надежности и потенциалом к дальнейшему расширению, что актуально для офисов с непостоянным количеством сотрудников. Скорость локальной сети – от 1 Гб/с. Сеть интернет – от 100 Мб/с.
Серверное оборудование В схему входит два компонента – файл-сервер и коммуникационный сервер. Первый необходим для администрирования и произведения файлообменных операций, а второй используется для доступа в мировую сеть Интернет.
Компьютерное оборудование Работать можно на ПК или ноутбуках. По количеству ориентируемся на число сотрудников бухгалтерской фирмы. Для защиты от перепадов напряжения, стоит побеспокоиться о наличии бесперебойников. Если планируется проведение презентаций, также следует закупить проектор от 3500 люмен.
Телекоммуникационное оборудование Если подразумевается работа большого офиса в 10+ бухгалтеров, может потребоваться отладка стационарной связи через Мини-АТС с автоответчиком.
Бытовая техника Кухонный уголок организовывается на усмотрение предпринимателя. Для обеспечения достаточного уровня комфорта следует установить ТВ, сплит-кондиционер, холодильник и микроволновку.
Офисная техника К базовому наполнению отнесу сейф для хранения важной документации, складские шкафы и шредер.

Система сигнализации и видеоконтроля, при необходимости, также могут быть встроены в СКС. Некоторые офисы добавляют туда же и телефонию. Чтобы обеспечить все электроприборы достаточным количеством электроэнергии, еще на этапе ремонта следует побеспокоится по отладке системы электроснабжения с распределенной нагрузкой.

Группа Примеры ПО Комментарий
Бесплатные программы «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-предприятие», «Инфо-бухгалтер» Имеют ограничения по функционалу
Платные программы «1С», «БЭСТ», «Парус» «1С - Бухгалтерия» - популярное ПО
Интернет-сервисы «Мое дело», «Контур», «Небо», «Бухсофт онлайн» Позволяют вести учет без привязки к конкретному компьютеру. Информация хранится в облачном хранилище.

Последний и ключевой компонент качественной работы бухгалтерской компании – это наличие специализированного программного обеспечения. Современный интернет-рынок РФ предоставляет очень много IT-товаров отечественного производства, но 90% из них идут по платной лицензии. В таблице выше описаны и альтернативы с бесплатным доступом, но функционал таких программ в разы хуже платных. Приобретая ключ на бухгалтерский сервис, предприниматель получает в распоряжение не только сам функционал, но и круглосуточную поддержку с обеспечением.

В) Подбор сотрудников

Подбор сотрудников

Бизнес на бухгалтерских услугах повязан на качественном сервисе, и, если в данном вопросе предприниматель проштрафится, о быстром развитии своей компании можно будет забыть. Среднестатистический офис может держать от 2 до 10 бухгалтеров. При желании, допустимо распределение в соответствии с направлением бухгалтерской деятельности. Таким образом удастся добиться более высокого качества оказываемых услуг, но взамен расширится число работников офиса.

По каким критериям следует выбирать претендентов на место бухгалтера:

  1. Наличие экономического образования. Средне специальное или высшее – не принципиально. Главное, чтобы человек разбирался в своем деле;
  2. Базовые, а лучше глубокие знания налоговой базы РФ;
  3. Хорошие навыки работы со специализированным программным обеспечением по типу 1С, «Бухгалтерия. Контур» и тому подобными.

В отношении личностных качеств, человек должен располагать вниманием, терпением, ответственностью и устойчивостью к стрессу. Последний пункт особо важен, ибо нервных ситуаций в данном типе деятельности возникает крайне много, и чтобы не получить невроз к 30 годам, холодный расчет сотрудника является жизненно необходимым качеством.

Помимо бухгалтеров, на работу также принимают:

  • курьера;
  • отдельного человека, который будет разбираться с вопросами регистрации ИП, ООО и других форм правового статуса;
  • уборщицу;
  • секретаря;
  • менеджера по продажам и в совместительстве маркетолога;
  • управляющего.

Последним может выступать непосредственно директор, но, если время на данную работу отсутствует, лучше не пускать все на самотек, а выделить деньги на еще одну вакансию. Поверьте, своевременный контроль ситуации по работе офиса предотвратит будущие проблемы + сэкономит вам кучу нервных клеток и финансовых средств.

3) Организация рекламных мероприятий + формирование прайса

формирование прайса

Один из факторов успеха бизнеса – это выгодное расположение офиса. Если мимо вашей точки предоставления услуг будет проходить много мелких и средних предпринимателей, число заказов поползет быстро вверх еще в первые месяцы работы конторы.

Обратите внимание! Порядка 80% клиентов вашей компании будут юридические лица. Оставшиеся 20% отнесутся к категории физлиц. Основные причины обращений таких людей станут консультации и помощь в регистрационных моментах нового бизнеса.

Для более простого продвижения конторы по предоставлению бухгалтерских услуг, советую создавать торговую марку. Громкое название врежется в память потенциальной целевой аудитории, и всплывёт в самые подходящие моменты, тем самым подбросив вашему бизнесу очередной заказа на пару тысяч рублей, а то и более.

Какие услуги может предоставлять бухгалтерская контора:

  1. Подготовка бухгалтерского баланса для физических и юридических лиц.
  2. Проведение консультаций по бухгалтерским вопросам.
  3. Составление отчетностей нулевого типа.
  4. Консультирование и помощь в подготовке документации к аудиторским проверкам.
  5. Оперирование финансовыми операциями.
  6. Регистрация бизнеса.
  7. Восстановления учета.
  8. Начисления заработной платы.
  9. Разработка учетной политики.
  10. Открытие счетов в банках.
  11. Изготовление печатей с электронными подписями.
  12. Учет кадров.

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Список можно продолжать и далее, но суть вы уловили. Если у вас в штате имеется хороший специалист в каком-либо узком вопросе бухгалтерских услуг, его можно поставить на отдельный пункт прайса, добавив сверху ставки процент с дохода.

Канал продвижения Инструменты
Онлайн Реклама контекстного типа.
Реклама таргетированного типа в социалках.
Продвижение через личный ресурс.
Офлайн Баннеры.
Билборды.
СМИ.
«Холодные» звонки.
Участия в различных выставках и бизнес-мероприятиях.

Разработка личного сайта с описанием ассортимента предоставляемых услуг – одна из первостепенных маркетинговых задач. Большинство современных бухгалтерских контор набирают постоянную базу клиентов именно через сеть Интернет.

Как организовать бухгалтерский бизнес с нуля:

4) Финансовая составляющая

Теперь поговорим о цифрах. В расходную часть предпринимательской деятельности входит фонд оплаты труда (ФОТ), аренда помещения под офис, коммуналка и всяческие расходники. Если роль директора будет исполнять сам владелец бизнеса – это сэкономит значительную часть средств, но в таблице ниже представлены расчеты без исключения данного штатного звена команды.

Постоянные расходы Оклад Количество сотрудников Сумма Средняя З/П в месяц на сотрудника
Директор 60000 1 60000 60000
Руководитель проектов 50000 1 50000 50000
Бухгалтер-консультант 35000 4 140000 35000
Секретарь 20000 1 20000 20000
Уборщица 15000 1 15000 15000
Менеджер по продажам 15000 1 15000 35594
Страховые взносы 90000
Итого ФОТ 390000

Размер окладов указан как среднестатистический для мелких и средних городов Российской Федерации. Если речь о столице, СПБ или других крупных населенных пунктах нашего государства, размер ФОТ может колебаться в сторону увеличения, вплоть до 90%-120% оговоренного выше.

Наименование Количество Цена за 1 шт. Общая сумма
Компьютерный стол 8 4000 32000
Шкаф для документов 3 3000 9000
Стулья компьютерные 8 1500 12000
Кресла для посетителей 3 3000 9000
Журнальный столик 1 4000 4000
Компьютер 8 28000 224000
Касса 1 8000 8000
Принтер-сканер 1 8000 8000
Итого 306000

Расходы на оборудование для оснащения офиса потянут на 300 000₽ и более. Чем меньше сотрудников будет в вашей конторе, тем ниже уровень расходов на обеспечение рабочих мест, но и доходная часть снизится пропорционально. Так что здесь палка о двух концах.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений 10000
Ремонт 96000
Вывеска 15000
Рекламные материалы 20000
Создание сайта 15000
Аренда на время ремонта 80000
Закупка оборудования 306000
Прочее 15000
Итого 557000

Беря в расчет суммарные траты на закупку оборудования, без учета фонда оплаты труда, стартовый капитал для организации офиса предоставления бухгалтерских услуг обойдется предпринимателю около 560 тысяч рублей.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 410594
Аренда (15 кв.м.) 80000
Комунальные услуги 8000
Реклама 20000
Закупка канцелярии 15000
Непредвиденные расходы 15000
Итого 548594

Добавим к этому статьи периодических трат, которые по размеру сопоставимы со стартовым капиталом на запуск самого бизнеса, и получим стартовый капитал от 1 000 000₽. Доходная часть будет формироваться на основании прайса компании, и этот вопрос носит довольно субъективный характер. Ценники на услугу разнятся от региона до региона в рамках 50%-100%, а потому чистый ежемесячный заработок с бизнеса на начальных этапах может колебаться между 140 000 -220 000 рублей.

Таким образом, бизнес на оказании бухгалтерских услуг при оптимистическом сценарии способен достигнуть точки безубыточности уже к концу третьего месяца. Полная окупаемость вложений достигается по истечении первого года работы проекта. Средний показатель рентабельности бизнес-идеи находится в пределах 23%-25%.